采购指南 · 模板
4 封 RFQ 询价邮件模板：英文原文 + 中文对照
好的询价邮件只做一件事：让你看起来像值得回复的买家。这四封覆盖完整链条—— 首次询价、起订量谈判、订单确认、生产催单——每封都是英文原文 + 中文对照， 配一键复制按钮。实际发邮件用英文版，中文版帮你理解每句话的意图。全部在浏览器本地运行，不上传任何内容。
使用方法
- 把每个
[方括号]换成你的真实信息——永远不要带着括号发出去。 - 模板 1 记得附产品照片——带图的询价回复速度快得多。
- 一封邮件只问一个产品。五个产品塞一封，你真正的问题就被淹没了。
- 在广州时间的工作日上午发送——发送前查一下广州市场营业时间。
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首次联系新供应商
💡 开门见山亮明身份和具体数量——供应商会优先回复看起来像真实订单的询价，而不是来套价的。
英文版（实际发送用）
Subject: Inquiry: [Product Name] — MOQ, Pricing & Lead Time Dear Sir/Madam, My name is [Your Name], a buyer from [Country] running [business type, e.g. an online boutique]. I found your company through [source] and I'm interested in the following product: - Product: [product name / link / photo attached] - Specs: [material, sizes, colors] - Estimated quantity: [e.g. 300 pcs for first order] Could you please quote: 1. Your MOQ per style/color 2. Unit price at MOQ and at 2x quantity 3. Sample cost and sample lead time 4. Production lead time for the estimated quantity I plan to place the first order within [timeframe]. Looking forward to your reply. Best regards, [Your Name] [Company] | [WhatsApp/WeChat] | [Email]
中文版（理解对照）
主题：询价：[产品名称]——起订量、价格与交期 您好， 我是来自[国家]的采购商[姓名]，经营[业务类型，如线上精品店]。 通过[渠道]了解到贵公司，对以下产品感兴趣： - 产品：[产品名称 / 链接 / 附图] - 规格：[材质、尺码、颜色] - 预估数量：[如首单 300 件] 烦请报价： 1. 每款 / 每色的起订量（MOQ） 2. 起订量单价及双倍数量时的单价 3. 样品费及打样时间 4. 预估数量的生产交期 我计划在[时间]内下首单，期待回复。 顺颂商祺， [姓名] [公司] | [WhatsApp/微信] | [邮箱]
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起订量与混批跟进
💡 直击真正能推动成交的两个问题——混批灵活度和翻倍量的价格档，而不是在吊牌价上磨嘴皮。
英文版（实际发送用）
Subject: Re: [Product Name] — MOQ & Mixed-Batch Question Hi [Name], Thanks for your quotation. Before I confirm, two quick questions: 1. What is your MOQ per style — and can I mix colors/sizes within one MOQ? 2. If I order [2x quantity], what would the unit price be? I'm comparing a few suppliers this week and will decide by [date]. A fast reply would be appreciated. Best, [Your Name]
中文版（理解对照）
主题：回复：[产品名称]——关于起订量与混批的问题 [姓名]您好， 感谢报价。确认之前想请教两个问题： 1. 每款起订量是多少？一款之内可否混色混码？ 2. 如果订购[双倍数量]，单价是多少？ 我本周内会比较几家供应商、于[日期]前决定，盼速回复。 祝好， [姓名]
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订单确认函
💡 把所有谈妥的条款装进一封书面邮件——这一封能预防绝大多数"我以为你说的是……"式纠纷。
英文版（实际发送用）
Subject: Order Confirmation — PO #[Number] Hi [Name], Confirming our order as discussed: - PO number: [number] - Product & specs: [as per approved sample dated X] - Quantity: [qty] pcs ([breakdown]) - Unit price: [price], total: [total] - Deposit: 30% ([amount]) by [date]; balance after QC approval - Delivery: [date], [Incoterm, e.g. FOB Guangzhou] - Packing: [requirements] Please confirm by reply, and share production photos once underway. Best regards, [Your Name]
中文版（理解对照）
主题：订单确认——PO#[编号] [姓名]您好， 确认订单如下： - 订单号：[编号] - 产品与规格：[以 X 月 X 日确认样为准] - 数量：[数量]件（[明细]） - 单价：[单价]，总金额：[总金额] - 定金 30%（[金额]）于[日期]前支付；尾款验货合格后付 - 交期：[日期]，[贸易术语，如广州 FOB] - 包装：[要求] 请回复确认，生产开始后请分享生产照片。 顺颂商祺， [姓名]
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生产进度催单
💡 坚定但客气——要的是照片（证据，不是口头保证），并且把"提前预警"变成对方最容易的选择。
英文版（实际发送用）
Subject: Follow-up: PO #[Number] Production Status Hi [Name], Hope you're well. Checking in on PO #[number], due [date]: - Is production on schedule? - Could you share a few current production photos? - Please confirm the shipping plan once goods are ready. If anything is delayed, please tell me early — early warning lets me adjust, surprises don't. Thanks, [Your Name]
中文版（理解对照）
主题：跟进：PO#[编号]生产进度 [姓名]您好， 跟进一下 PO#[编号]（交期[日期]）： - 生产是否按计划进行？ - 能否分享几张当前生产照片？ - 货物备好后请确认出货安排。 如有延期请尽早告知——提前预警我可以调整，意外不行。 谢谢， [姓名]
常见问题
给供应商写邮件，用英文还是中文？+
英文就行——做出口的供应商天天读英文。中文版适合英语弱的档口，或者你想释放"我是认真买家"的信号。微信聊天有内置翻译兜底。比语言更重要的是具体：写清数量和规格的邮件才有回复，"最低价多少"这种一律石沉大海。
没回复，多久跟进一次？+
2–3 个工作日后礼貌 nudges 一次——供应商手里同时压着几十封询价。一次跟进大约能让回复率翻倍。两周内跟进三次都没回就换人：沉默本身就是关于靠谱程度的答案。